نرم افزار مدلسازی و مستندسازی فرایندها

با بیش از یک میلیون کاربرد و 5300 شرکت در سراسر دنیا و از سال 1386 تا کنون در خدمت بیش از 50 شرکت و سازمان ایرانی

آ موزش رایگان

کاربری آسان

قیمت ارزان

برخی کاربران وی فلو در ایران

نمونه نظام نامه کیفیت

نمونه کاربرد عملی وی فلو

Sample of Viflow Database نمونه بانک اطلاعاتی مدیریت فرایندها

Viflow English catalouge

Sample of Viflow Webmodel نمونه خروجی وب مدل فرایند

Viflow Persian catalouge کانالوگ فارسی

کاربری آسان وی فلو

طراحی سریع ، انعطاف پذیر و شفاف فرآیند های کسب و کار
تجزیه و تحلیل، مستند سازی و بهینه سازی فرآیندها
نمایش و ارائه آسان آن به دیگران
به همین دلیل است که وی فلو یکی از پر کاربرد ترین ابزارهای مدل سازی فرایند در بازار مدیریت کیفیت است

فرقی ندارد که به چه منظوری از وی فلو استفاده می شود. برای هر یک از موارد زیر وی فلو می تواند ابزار مناسبی باشد.
مدیریت کیفیت-مستند سازی نظام مدیریت کیفیت
مدیریت فرایندها- ترسیم قابل فهم فرایندها
مدیریت زیست محیطی-ایجاد نظام شفاف مدیریت زیست محیطی
مدیریت خدمات فن آوری اطلاعات-مستند سازی نظامندفرایندهای خدمات فن آوری اطلاعات

نظام نامه الکترونیکی

در نظامنامه کیفیت معرفی اجمالی فعالیتها و فرایندهای سازمان ارائه می شود نظامنامه کیفیت یک سازمان می تواند برای معرفی آن سازمان برای مشتریها بکار رود؛ حدود جزییات و نیز نحوه نگارش و قالب عمومی آن بستگی به نوع سازمان، گستردگی آن، پیچیدگی فعالیتهای سازمان و بالاخره به سلیقه و تصمیم گیری سازمان بستگی دارد. در اکثر سازمانها از روشهای ستنی برای تدوین نطام نامه استفاده می شود یعنی فرایندها به روش تشریحی با گردش کار تدوین و خلاصه انها در نظام نامه درج می گردد. در برخی دیگر از سازمانها از نرم افزار هایی برای تدوین مستندات یا کنترل سوابق آنها استفاده می شود که اکثرا به صورت برنامه نویسی یا بکارکیری تکنیکهای ساده یا استفاده از نرم افزارهای مدلسازی استفاده می شود

به کمک وی فلو در واقع یک نظام نامه الکترونیکی ایجاد می گردد که علاوه بر قابلیت برخورداری از اخذ و حفظ گواهینامه ایزو 9001:2008 و یا سایر استانداردها می توانید آخرین ویرایش اطلاعات را در هر مرحله کاری برای همکاران و کارکنان خود را فراهم نمایید

وی فلو نرم افزار مدلسازی فرایندها

وی فلو یک ابزار قوی ترسیم گرافیکی و مدلسازی فرایندها است که امکان ترسیم و نمایش سریع و مطمئن فرایندهای سازمان را فراهم آورده و بستر مناسبی برای مستندسازی و مدیریت فرایندها با جزئیات و اطلاعات کامل ایجاد می نماید

کلیه اطلاعات از جمله گردش کار و سایر مدارک شامل فرمها و دستورالعملها و دیگر اطلاعات در هر مرحله به فرایند لینک شده و در یک بانک اطلاعاتی ذخیره و در دسترس می باشد علاوه براین نرم افزار دارای امکان توزیع و نمایش فرایندها به شکل فایل تحت وب در مرورگر وی فلو یا ایتنرنت اکسپلورر می باشد تمام فرایندها به همدیگر لینک شده و قابلیت جستجو و حرکت در مرورگر بین انها به سادگی امکان پذیر است

بدین ترتیب امکان تهیه نظام نامه الکترونیک و گردش کار سوابق وجود دارد. با این کار صرفه جویی قابل ملاحظه ای در وقت و سایر هزینه های استقرار و نگهداری سیستمها حاصل می شود و امکان نگهداری سوابق به شکل الکترونیکی تسهیل می گردد. با بهره گیری از سایر امکانات مایکروسافت آفیس مانند شیرپوینت امکان به اشتراک گذاشتن بانک وی فلو و همگنین سوابق تهیه شده وحود دارد

(swim-lane ) مدل سازی در وی فلو
روش استاندارد مدل سازی در وی فلو نمایش فرایندها به شکل خطوط افقی با است یکی از ویژگی های عمده این روش قابلیت راحتی و سرعت درک و فهم هر فرایند و سازمان دادن آنها می باشد و در نتیجه می توان از سه منظر فرایندها را مشاهده کرد یعنی فرایندهاف اطلاعات و داده ها و در نهایت بخشهای سازمان
مراجعه فرمایید http://www.swimlane.info به swim-lane برای اطلاعات بیشتر در خصوص متد مدلسازی

مدل سازی به سایر روشها سایر
مدلسازی فرایندها در وی فلو بسیار ساده و انعطاف پذیر است و به راحتی می توان بر اساس یکی دیگر از روشهای زیر فرایندهای خود را مدلسازی نمایید

Business Process Model and Notation (BPMN)
توسعه داده شده است Business Process Management Initiative (BPMI) این روش نشانه گذاری برای مدلسازی گرافیکی به روشی استاندارد توسط

Event-driven process chain (EPC)

flow diagram (flowchart)

وی فلو سازگار با مایکروسافت آفیس ویزیو توسعه داده شده و با بهره گیری از همه امکانات و توابع آن ابزار بهتری برای مدلسازی گرافیکی تشکیل می دهد در وی فلو کلیه اطلاعات آن در یک بانک اطلاعاتی ذخیره شده و امکان مدیریت متمرکز اطلاعات در وی فلو بسیار ساده است به عنوان مثال، می توان با یک بار تغییر نام یک دپارتمان، آنرا در مدل کل فرایندها تغییر داد

مراجعه فرمایید http://www.viflow.de & www.viflow.com برای اطلاعات بیشتر به